仓库管理软件有什么作用,仓库管理软件功能简介!

发布时间:2021-08-09 发布者:本站 浏览次数:263次

仓库管理又称仓储管理,是指对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制,其目的是保证企业仓储货物的完整,确保生产经营活动的正常进行,并在此基础上,对各类货物的活动状况进行分类记录,用清晰的图表来表述仓储货物的数量、质量状况、目前所处的地理位置、部门、订单归属和仓储分散度等情况。库存货架的图表

仓库管理软件

随著市场的发展,产品丰富,没有熟练的计算机制表技术,会指挥、会安排,难以将仓库管理得井然有序。但是,科学地管理仓库,能保证物资的正常供应和生产的顺利进行,熟悉仓库管理软件使用流程,那么该怎么办?

1.仓储部门的职能:三个词:收管发。

收货人:按订单接收物料

注意:保存好物料。

2.仓储注意事项:我们分为四化、四清、四保、四定位

四:科学的仓库管理。(电脑、搬运机停机)

储存标准化。(专门存放有危险品。不限性质,划分存放区域,分类保管。。)

堆叠搁置(有条件的应存放在货架上,露天存放应注意安全。)

堆叠五化(五五成行,过目成数,成方,堆成垛。)

四清:(库房物料要做到物清、帐清、质清、用途清)。

四保:(质量上乘,无损耗,不变质,不降级)。

保证:(数量准确、帐、物、卡相符,不遗漏,不遗漏)。

保证生产:(快速收发,面向生产,保证用料)

确保安全:(提高警觉、加强防盗、防火、防事故。经常排除事故隐患,保证工厂利益不受损失)

四定位:货仓、货柜(架)、货层、货位四号统一编号,并记入明细帐卡。

3.收发物料流程:包括两个方面:收发物料和收发产品。

(1)材料的收发过程:

收货人:供货商验收—进料质量验收—进料质量验收—不合格(不合格退回供货商)—入库—表格的保存和分发。

发运:生产指令或进货单-发运物料-物料传递-帐目记录(表格的保存和分配)

(2)成品的收发过程:

接收:成品生产—检验—是否合格(退回生产线)—人员库人帐(成品清单)—管理和分配表格。

发运:出货指令—出货检验—是否合格(返工)—出货-记账。

(3)成品出库:仓管员接到提货单后,开出“成品出仓单”,并由主管签字确认。

货物到达后,仓储部门确认了集装箱内各种单据之后,OutgoingQualityControl出货检验组)也派人监督发货,以防止出现数量和质量不正常的事故。由于各种原因无法进货箱内的成品时,请提供箱尾照片,并填写《成品入柜异常报告》,一并交业务部审核。

装运完毕后,检验组在成品出仓单上签字,仓管员去开“出门放行条”,并由货仓主管,计划物控部主管签字后放行。制成品出货人应详细填写《装柜资料》的货仓管理员要按实际发货的数量入账。

4.收发材料应遵守的原则:

(1)仔细核对相关的单据和凭证。正确收发文件和文件。

(2)危险品的发放,应根据其性能要求检验容器和运输方式,拒收。

(3)收发所有材料,仓管员须填写实际数量及价格。

5.一般材料发放的注意事项:

(1)结余法:每月结帐一次。各类文件按月分类装订归档。

(2)定期盘点制:保证帐、物、卡三相符。

(3)检验复审制:对自然损缺、废品、废品,由仓管员提出复检报告,经检验合格后交有关部门处理。

6.危险品管理条款:

(1)仓库管理员在检查危险品时。先查一下封口包装,并核对发票,如果发现有封印痕迹或封条与封条不符,应立即查查。与此同时,与供应商联系,并上报。

(2)货物入库后,即登记账本、卡片和危险品收发清单。并且记录收发数量和出入库人员的情况,由被登记人签字。

(3)危险品必须在一个专门的仓库内存放,并有明显的危险标志。物料收好后,立即用封条或铅封封住。

(4)通常采用双锁保管。同时进行两人以上的收发材料。

7.材料卡的作用。

(1)账户和材料之间的桥梁作用。

(2)反馈材料资料很容易。

(3)物料上有账目,账目清晰。

(4)便于材料的收发。

(5)账目方便查询。

(6)方便周、月、季、年度盘点。

8.交付(材料移交)过程中的注意事项:

(1)运输期间的保护:对易碎品的保护和纸箱的防潮。

(2)保护过境。选择好位置,产品丢失。

(3)对发生的问题的处理:附加的损害。以最有效、最快捷的方法解决问题。

(4)交付方式:船上交货的FOB。FOR铁路交货。FOT卡车交货。自重等。

(5)质量复核等:

(6)联系客户的方法。手机,手机。

不管是交货还是交货,都应按照合同规定进行。交货时间,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因为保护产品质量的责任应一直到交货地点为止。

货物交付状态一般是:零件交货,整体交货,(高精密度机床,冰箱,汽车),解体装运,(自行车,家具),散件装箱,大件裸体,单件成套交货等。

9.材料管理技能。

(1)定量包装:便于计数。

(2)单独建卡:每种分别建卡、帐、物、卡相符。直觉,清楚。

(3)记入流水帐:随时记录变更。总要记帐、物、卡。

10.记账和盘点。

存货盘点:按ABC分类盘点。

外协加工的要去检查、计数。

盘存票不能更改标识。

一开始,还要再看。

做好记录。

仓储管理软件系统的一般流程就讲这么多,具体到细节处,相信还有更多值得我们关注的地方.随着企业信息化的进程,90%的企业都在不同程度上使用了企业管理软件,当然,对ERP重视程度高的企业,相信都有实现这一套的财务管理系统。



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